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A busca pelo engajamento para equipe remota é fundamental nos tempos de distanciamento social que estamos vivendo. Para isso, são necessárias ferramentas de produtividade e soluções para determinadas tarefas que promovam ambientes de trabalho completos, onde se conectam pessoas, gerenciam demandas e mantém o serviço em dia.  

O trabalho remoto muitas vezes pode ser a única opção em alguns casos. Sendo assim, no momento atual devido à crise que o corona vírus causou, podem surgir dúvidas de como manter um engajamento para a equipe remota. A resposta sem dúvidas está na tecnologia.  

Neste post você vai ver a importância do engajamento, além de dicas e ferramentas essenciais para gerar essas conexões.  

A importância de manter o engajamento para a equipe remota 

É importante prezar pela dedicação e engajamento dos colaboradores.  

Fora de um ambiente tradicional de trabalho, há alguns desafios que implicam a realização de um bom trabalho, que vão desde a concentração, passando pelo comprometimento e indo até a comunicação, ainda que a internet facilite bastante. 

As equipes precisam de recursos que ofereçam um dinamismo de contato que chegue o mais perto possível de uma reunião presencial. Além disso, elas devem ter à disposição ferramentas que permitam fazer o mesmo que normalmente executam no escritório. 

É um conjunto de fatores que gera uma ideia de engajamento para a equipe remota.  

Agora mostraremos alguns fatores cruciais que ajudam a compreender melhor de que maneira o engajamento faz tanta diferença não só pra empresas, mas também para colaboradores e seus níveis de trabalho. Eles são: 

  • Manter a tomada de decisão em equipe  
  • Evitar acúmulo de demandas 
  • Alinhar pontos importantes para o trabalho 

5 ferramentas essenciais para alcançar esse objetivo 

  1. Tangerino 

É um software perfeito para funcionar como um verdadeiro controle de ponto digital remoto. 

       2. Google agenda  

O nome não nega, funciona como uma agenda digital onde colaboradores podem acompanhar demandas, compromissos e reuniões.  

         3. Trello 

Nele é possível criar times para demandas, para setores e qualquer projeto em andamento. 

          4. Google Hangouts  

Oferecida pela Google, é uma solução simples que permite a comunicação por mensagens de texto e chamadas de voz ou vídeo.  

          5. IClips 

iClips é uma ferramenta de gestão de agências de comunicação, funcionando como uma verdadeira plataforma integrada em que setores e demandas podem ser organizados em um só ambiente. 

Nele é possível criar:  

  • projetos em andamento; 
  • delegação de tarefas; 
  • contatos com fornecedores; 
  • aprovação de jobs; 
  • informações financeiras; 
  • atendimento. 

Gostou das ferramentas? Que tal colocar em prática e começar a usá-las? 

Com uma proposta semelhante à do Pinterest, o Keen App foi criado pela Area 120, divisão responsável pelos desenvolvimentos da Google. O app permite a criação de coleções, nomeadas “keens”, que são usadas para organizar links, imagens, vídeos, artigos, entre outros conteúdos.  

Comparado ao Pinterest, logo de cara percebemos as semelhanças (até porque serviu de inspiração para os desenvolvedores do Keen) 

As coleções, ou “keens” servem para organizar os conteúdos que você tiver achado interessantes.  

Mas como o app funciona? 

É importante lembrar que ele só está disponível para Androide, mas é razoável esperar que, dentro de algum tempo, ele seja disponibilizado em outras plataformas. 

Após instalar o app, você precisa fazer login com uma conta Google. Em seguida, o app dá algumas dá algumas dicas e sugere a criação da sua primeira keen 

“Para criar uma keen, basta tocar no botão redondo com o símbolo “+”, que fica no topo da tela. Em seguida, informe o nome da coleção. Aí vem a parte interessante: você pode informar palavras-chave, ou termos de pesquisa, que o aplicativo deve buscar para você na web. Ele até dá algumas sugestões para facilitar a sua vida. Em seguida, escolha a imagem que vai identificar sua keen, adicione uma descrição, marque sua coleção como privada, compartilhada ou pública e informe se você quer receber novidades por e-mail duas vezes por semana.” (RC) 

Além disso, você pode seguir as coleções de outros usuários acomphando o que eles salvam.  

Achou interessante? Que tal testar?